Mieux gérer son temps
Acquérir des outils de gestion du temps et d’organisation pour être plus efficace
2 jours 
Nantes / A distance
Nous nous engageons à communiquer le taux de satisfaction de cette formation sur simple demande.
- Acquérir des outils de gestion du temps pour renforcer l’efficacité de ses journées ;
- Atténuer le stress lié à une mauvaise gestion du temps.
- Gérer son temps de travail et organiser son agenda selon les priorités et les délais.
-
Toute personne souhaitant retrouver la maîtrise de son temps.
Prérequis
Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
programme de Formation
Diagnostiquer sa relation au temps
- Inventorier ses comportements liés à la gestion du temps : organisation, discipline, capacité à se contrôler…
- Identifier ses rythmes de travail
- Repérer ses activités chronophages
- Recenser les contraintes liées à l’environnement professionnel
Gérer son temps et définir ses priorités
- Employer les règles de la gestion du temps : anticiper, hiérarchiser, planifier, contrôler
- Différencier l’Urgent de l’Important
- Définir et classer par ordre d’importance les priorités
- Évaluer le temps consacré à chaque activité : courrier, téléphone, rendez-vous, réunions….
- Gérer son temps de communication
Organiser et planifier son temps
- Mieux gérer son agenda
- Elaborer et composer ses propres outils de gestion du temps
- Optimiser les récurrences avec un traitement plus approprié
- Se fixer des objectifs et s’y tenir
Gérer les interactions avec les autres
- Savoir dire « non »
- Savoir déléguer
- Gérer les interruptions intempestives
Gérer le stress inhérent au temps
- Repérer les tâches plaisir et les tâches contraintes qui génèrent du stress
- Mobiliser ses ressources pour résister à la pression
- Trouver un équilibre entre vie privée et vie professionnelle
En présentiel : Session organisée dans une salle dédiée à la formation, avec tableau conférence et vidéo-projecteur.
Formation participative s’appuyant sur l’expérience et la coopération des participants. Tests individuels, exercices pratiques. Partage d’expériences en groupe. Construction d’outils personnalisés. Apports conceptuels en fonction des besoins. Support de formation
Groupe de 3 à 8 personnes maximum afin de faciliter les mises en situation et les échanges de pratiques entre les participants.
A distance : La formation alterne des temps de travail en autonomie (mode asynchrone) et des temps d’échange en classe virtuelle (mode synchrone). Pour suivre la formation à distance dans de bonnes conditions, il est important d’avoir une connexion internet de qualité et un poste informatique équipé d’une webcam.
Avant la formation, un questionnaire de préparation à compléter en ligne est envoyé à chaque stagiaire.
Le formateur évalue les compétences visées en s’appuyant sur les quiz des connaissances, l’autoévaluation stagiaires, les échanges et les mises en pratique réalisées durant la formation.
Le(s) stagiaire(s) et le formateur émargent par demi-journée réalisée.
En fin de formation, chaque participant(e) répond à un questionnaire de satisfaction. Un certificat de réalisation et une attestation de fin de formation et d’évaluation des acquis lui sont remis à l’issue de la formation.
La formation est animée par expert de la gestion du temps et de l’organisation de travail. Ses compétences techniques et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par notre équipe pédagogique.
Prochaines sessions :
Nantes : 16-17 décembre 2024
Nantes : 22-23 mai 2025 / 8-9 décembre 2025
Tarif : 900 €HT
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