Word publipostage
Envoyer des courriers personnalisés en grand nombre avec Word
1 jour 
Présentiel / A distance
Nous nous engageons à communiquer le taux de satisfaction de cette formation sur simple demande.
- Mettre en place un publipostage simple ou élaboré ;
- Exécuter différents types de fusion : Lettres, enveloppes, étiquettes.
- Réaliser un publipostage.
-
Toute personne devant réaliser des mailings.
Prérequis
Maîtriser les bases de Word.
programme de Formation
Comprendre le principe du publipostage
- Identifier les éléments du document principal et de la source de données
- Découvrir les fonctionnalités de la barre d’outils Fusion et publipostage
- Utiliser l’onglet Publipostage ou l’assistant Fusion et publipostage
Créer le document principal
- Créer un modèle de document
- Utiliser les modèles et assistants intégrés
- Saisir les champs de fusion
Créer le fichier de données
- Créer et gérer un fichier d’adresses dans Word
- Créer une feuille de données sous Excel
- Utiliser un fichier txt ou un carnet d’adresses de messagerie comme source de données
- Mettre en pratique les conseils pour bien configurer le fichier de données
Gérer la fusion et le publipostage
- Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
- Se connecter à un fichier de données existant
- Trier et sélectionner les enregistrements
- Créer différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)
- Demander un aperçu des résultats
Personnaliser la fusion ou réaliser une fusion plus complexe
- Intégrer des éléments variables (champs)
- Réaliser une Insertion conditionnelle de texte
- Maîtriser les différentes options de fusions
- Imprimer les lettres directement
- Enregistrer les lettres dans un nouveau document
- Créer des étiquettes de publipostage : fusionner des étiquettes avec une source de données
- Créer une planche d’étiquettes avec des données identiques
En présentiel : Session organisée dans une salle dédiée à la formation avec tableau conférence, vidéo-projecteur et mise à dispostion d’un poste de travail par participant.
Formation pratique illustrée par de nombreux exercices applicatifs réalisés seul ou en groupe.
Support de formation.
Grouple de 6 participants maximum.
A distance : La formation alterne des temps de travail en autonomie (mode asynchrone) et des temps d’échange en classe virtuelle (mode synchrone). Pour suivre la formation à distance dans de bonnes conditions, il est important d’avoir une connexion internet de qualité et un poste informatique équipé d’une webcam.
Le formateur évalue les compétences visées en s’appuyant sur les mises en pratique réalisées durant la formation d’une part, et sur les quiz des connaissances et auto-évaluation des stagiaires d’autre part.
Le(s) stagiaire(s) et le formateur émargent par demi-journée réalisée.
En fin de formation, chaque participant(e) répond à un questionnaire de satisfaction. Un certificat de réalisation et une attestation de fin de formation et d’évaluation des acquis lui sont remis à l’issue de la formation.
Dans le cadre du CPF, le stagiaire passe sa certification à l’issue de la formation. Les modalités de la certification sont uniques : l’examen s’appuie sur une solution qui permet au candidat de manipuler directement dans le logiciel. Les compétences sur ce dernier sont ainsi réellement évaluées et validées.
La formation est animée par un professionnel de l’informatique. Ses compétences techniques et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par notre équipe pédagogique.
Votre besoin nécessite une approche sur mesure (contexte, calendrier, lieu…) et/ou à distance ?
Cette formation est dispensée en intra/sur mesure.
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Vous êtes en situation de handicap ?
Nous vous remercions de bien vouloir nous le signaler en amont de la formation. Isabelle, notre Référente Handicap, vous orientera vers la solution pédagogique adaptée.
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