Word perfectionnement
Réaliser des documents longs et maîtriser le publipostage.
2 jours 
Présentiel / A distance
Nous nous engageons à communiquer le taux de satisfaction de cette formation sur simple demande.
- Utiliser les styles, la numérotation automatique et les sommaires ;
- Maitriser les en-têtes, pieds de pages, sauts de pages et de sections ;
- Utiliser les fonctionnalités liées aux modèles et aux formulaires ;
- Réaliser un publipostage.
- Concevoir des documents longs, des modèles et des formulaires,
- Maîtriser les fonctions de publipostage.
-
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées de word, ainsi que le publipostage et l’automatisation de documents.
Prérequis
Maîtriser les bases de Word.
programme de Formation
Automatiser la présentation de vos documents
- Définir la police, les marges par défaut
- Créer, modifier et enchaîner les styles
- Utiliser les jeux de styles rapides
- Créer des modèles de documents
- Utiliser les thèmes
- Créer des insertions automatiques
Concevoir des documents longs
- Travailler un document en mode Plan
- Hiérarchiser les titres et les corps de texte
- Insérer des sauts de page et sauts de section
- Gérer des listes à plusieurs niveaux
- Travailler sur plusieurs colonnes
- Alterner l’orientation des pages
- Créer des en-têtes et pieds de page personnalisés
- Ajouter des légendes aux images ou aux tableaux
- Créer une table des matières
- Insérer des notes de bas de page ou de fin de document
Réaliser un publipostage
- Comprendre le principe de la fusion et du publipostage et l’assistant
- Créer le document type (lettre, étiquette)
- Créer ou ouvrir une source (base) de données
- Insérer les champs de fusion dans le document type
- Insérer un champ conditionnel
- Mettre à jour les champs
- Effectuer la fusion entre le document type et la source de données
- Utiliser une option de requête pour un mailing sélectif
- Fusionner le document type avec la source de données
Utiliser le ruban développeur
- Créer des formulaires
- Utiliser des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes
- Protéger le document
- Utiliser un formulaire comme modèle
En présentiel : Session organisée dans une salle dédiée à la formation avec tableau conférence, vidéo-projecteur et mise à disposition d’un poste de travail par participant.
Formation pratique illustrée par de nombreux exercices applicatifs réalisés seul ou en groupe.
Support de formation.
Groupe de 6 participants maximum.
A distance : La formation alterne des temps de travail en autonomie (mode asynchrone) et des temps d’échange en classe virtuelle (mode synchrone). Pour suivre la formation à distance dans de bonnes conditions, il est important d’avoir une connexion internet de qualité et un poste informatique équipé d’une webcam.
Le formateur évalue les compétences visées en s’appuyant sur les mises en pratique réalisées durant la formation d’une part, et sur les quiz des connaissances et auto-évaluation des stagiaires d’autre part.
Le(s) stagiaire(s) et le formateur émargent par demi-journée réalisée.
En fin de formation, chaque participant(e) répond à un questionnaire de satisfaction. Un certificat de réalisation et une attestation de fin de formation et d’évaluation des acquis lui sont remis à l’issue de la formation.
Dans le cadre du CPF, le stagiaire passe sa certification à l’issue de la formation. Les modalités de la certification sont uniques : l’examen s’appuie sur une solution qui permet au candidat de manipuler directement dans le logiciel. Les compétences sur ce dernier sont ainsi réellement évaluées et validées.
La formation est animée par un professionnel de l’informatique. Ses compétences techniques et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par notre équipe pédagogique.
Votre besoin nécessite une approche sur mesure (contexte, calendrier, lieu…) et/ou à distance ?
Cette formation est dispensée en intra/sur mesure.
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Merci de remplir le formulaire ci-dessous. Votre inscription sera effective en fonction des places disponibles et après la validation de notre service de réservation. Si vous souhaitez procéder à plusieurs inscriptions, nous vous invitons à nous contacter au 02.40.84.32.12.
Vous êtes en situation de handicap ?
Nous vous remercions de bien vouloir nous le signaler en amont de la formation. Isabelle, notre Référente Handicap, vous orientera vers la solution pédagogique adaptée.
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